Les logiciels de gestion électronique des documents (GED) permettent de créer un procédé informatisé afin de gérer les sources d’informations et les documents d’une entreprise (factures, courriers ou encore emails par exemple), aussi bien sous forme papier qu’électronique. Cela signifie que tous types de documents dématérialisés peuvent être gérés et stockés via ce processus. Les documents modifiables tels que ceux créés avec des logiciels d’édition par exemple sont aussi compatibles ; il en est de même pour tous les documents issus de progiciels métiers tels que la comptabilité ou les ressources humaines. Concrètement, ce type de logiciel permet de réceptionner, enregistrer, classer, sauvegarder, diffuser, partager, rechercher et archiver les différents documents via l’interface.

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